Agente Aceptante Certificado: Qué Es y Por Qué Lo Necesitas (2026)
By Namira Taif, Lead ITIN SpecialistReviewed by our IRS-authorized CAA partners · Updated
¿Cuál Es la Diferencia Entre CAA y Agente Aceptante Regular?
Un Agente Aceptante regular (AA) recibe el W-7 pero NO puede certificar documentos originales. El solicitante debe enviar su pasaporte original al IRS o al AA. El Agente Aceptante Certificado (CAA) sí puede certificar documentos en videollamada y el pasaporte se queda con el solicitante. La diferencia es crítica para no residentes que no quieren arriesgar su pasaporte.
¿Cómo Funciona el Proceso con un CAA?
- Llenas el formulario en línea. Datos personales, código de razón.
- Subes el pasaporte escaneado. Páginas principal y firma.
- Pagas $297 todo incluido.
- Videollamada de 10 minutos. El CAA inspecciona el pasaporte original en cámara.
- El CAA prepara el paquete y lo envía al IRS por mensajería rastreada en 48-72 horas.
- Recibes el CP565 por correo postal del IRS en 7-11 semanas.
¿Qué Beneficios Tiene Usar un CAA?
- El pasaporte original se queda contigo
- Proceso 100% remoto desde cualquier país
- Revisión profesional del W-7 antes del envío
- Menor tasa de rechazo que solicitudes auto-enviadas
- Mensajería rastreada con cadena de custodia hasta el IRS
- Seguimiento del estado de la solicitud
- Comunicación directa con el IRS si hay seguimiento necesario
Para detalle del proceso, ver ITIN online y cómo sacar el ITIN.
Preguntas Frecuentes Sobre el Agente Aceptante Certificado
Un Agente Aceptante Certificado (Certifying Acceptance Agent, CAA) es un profesional autorizado por el IRS para verificar la identidad de solicitantes de ITIN y certificar copias de documentos. El CAA permite que el solicitante mantenga su pasaporte original mientras el IRS recibe una copia certificada.
Sin un CAA, debes enviar tu pasaporte original al IRS Austin Service Center, lo cual implica riesgo real de pérdida durante semanas. Con un CAA, el agente verifica tu pasaporte en una videollamada y certifica la copia que va al IRS. Tu pasaporte original queda en tu poder durante todo el proceso.
itin-number.com cobra $297 todo incluido por el servicio completo con CAA: revisión del Formulario W-7, verificación de documentos en videollamada, envío al IRS por mensajería rastreada, seguimiento de estado y entrega del CP565. El IRS no cobra por procesar el W-7.
El CAA programa una videollamada de 10 minutos. Durante la llamada, inspecciona el pasaporte físico del solicitante para confirmar autenticidad, vigencia y coincidencia con la fotografía. Toma capturas del documento y certifica la copia con su número de identificación de CAA emitido por el IRS.
Sí. El CAA prepara un Formulario W-7 por cada miembro de la familia (cónyuge y dependientes reclamados en la declaración federal). Los códigos de razón correspondientes son d (dependiente) y e (cónyuge). Todos los W-7 se envían en el mismo paquete con la declaración.
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