Instrucciones del Formulario W-7: Línea por Línea 2026
By Namira Taif, Lead ITIN SpecialistReviewed by our IRS-authorized CAA partners · Updated
¿Cómo Lleno el Formulario W-7 Línea por Línea?
- Tipo de solicitud.Marca "Nueva solicitud" o "Renovación".
- Línea 1a (Nombre). Coincide exactamente con el pasaporte.
- Línea 1b (Nombre al nacer, si difiere). Solo si cambió legalmente.
- Línea 2 (Dirección postal en EEUU). Si vive en EEUU.
- Línea 3 (Dirección extranjera). Obligatoria para no residentes.
- Línea 4 (Fecha y país de nacimiento).
- Línea 5 (Género).
- Línea 6a (Código de razón). a, b, c, d, e, f, g, o h. Una sola opción.
- Línea 6b (Información de SSN previo). Solo si hubo SSN asignado en el pasado.
- Línea 6c-6g (Información del visa/pasaporte).País emisor, número, fecha de entrada.
- Firma en tinta húmeda.Cuadro "Sign here" al final.
¿Cuáles Son los 6 Errores Más Comunes del W-7?
- Firma faltante. Causa rechazo automático. No se aceptan firmas digitales.
- Código de razón incorrecto en línea 6a.Debe coincidir con documentos adjuntos.
- Copias de documentos no certificadas. El IRS no acepta copias notarizadas.
- Declaración federal faltante o no coincidente.Sin esto se rechaza salvo bajo excepciones.
- Pasaporte expirado. Debe estar vigente al momento del envío.
- Nombre o fecha de nacimiento que no coincidecon el pasaporte. Rechazo automático.
¿Cómo Evito el Rechazo del W-7?
La forma más segura es trabajar con un Agente Aceptante Certificado. El CAA revisa el W-7 línea por línea antes de enviarlo, certifica las copias de documentos en una videollamada, y conserva la cadena de custodia hasta el IRS Austin Service Center. Los rechazos con CAA son raros porque todo se revisa antes del envío.
Para una vista general del formulario, ver Formulario W-7.
Preguntas Frecuentes Sobre las Instrucciones del W-7
Línea 1a: nombre legal completo exactamente como aparece en el pasaporte. Apellido(s) primero, luego nombre(s). No abrevies, no uses iniciales. Si el nombre en el pasaporte tiene tildes, inclúyelos. Cualquier diferencia entre la línea 1a y el pasaporte causa rechazo automático.
Línea 2 solo si el nombre actual difiere del nombre al nacer. Casos comunes: cambio por matrimonio, adopción, o cambio legal de nombre. Si el nombre no cambió, deja la línea en blanco.
Línea 6a: marca solo UNA opción. a) extranjero no residente que presenta 1040-NR, b) extranjero residente que presenta 1040, c) dependiente de ciudadano o residente, d) cónyuge de ciudadano o residente, e) dependiente extranjero, f) tratado fiscal (estudiante/profesor), g) para W-8, h) otra excepción 1-5. El código debe coincidir con los documentos adjuntos.
Línea 3: dirección postal extranjera donde el solicitante reside. Para no residentes esta línea es obligatoria. Para residentes en EEUU puede dejarse vacía si la línea 2 (US address) está completa. Usa formato del país de origen, incluyendo código postal y país en mayúsculas.
La firma va al final del formulario en el cuadro "Sign here". Debe ser firma en tinta húmeda (azul o negra), no digital. Sin firma se rechaza automáticamente. Para menores de 18 años, el padre, madre o tutor legal firma con la palabra "Parent of" antes del nombre del menor.
Evita rechazos con un CAA. Aplica con un Agente Aceptante Certificado — $297 todo incluido, listo en 7 días.