Formulario W-7: Instrucciones Completas 2026
By Namira Taif, Lead ITIN SpecialistReviewed by our IRS-authorized CAA partners · Updated
¿Cuáles Son las Secciones del Formulario W-7?
- Tipo de solicitud. Marca si es nueva solicitud o renovación.
- Razón para solicitar el ITIN (línea 6 a-h).El código correcto determina los documentos a adjuntar.
- Nombre legal. Debe coincidir exactamente con el pasaporte.
- Nombre al nacer (si difiere).
- Dirección de correo postal. Donde llegará el CP565.
- Dirección extranjera. Obligatoria para no residentes.
- Información de nacimiento. Fecha y país.
- Información del pasaporte y visa.
- Información de la pareja (si aplica).
- Firma en tinta húmeda. Sin firma se rechaza automáticamente.
¿Cómo Elijo el Código de Razón Correcto (línea 6)?
| Código | Situación |
|---|---|
| a | Extranjero no residente presenta 1040-NR |
| b | Extranjero residente presenta 1040 |
| c | Dependiente de ciudadano/residente |
| d | Cónyuge de ciudadano/residente |
| e | Dependiente extranjero |
| f | Tratado fiscal (estudiante/profesor) |
| g | Para presentar W-8 |
| h | Excepciones 1-5 (sin declaración) |
Para detalles línea por línea, ver instrucciones del Formulario W-7.
¿Cómo Evito los Errores Más Comunes del W-7?
- Firma en tinta húmeda. Sin firma se rechaza. No se aceptan firmas digitales.
- Código de razón correcto. Debe coincidir con los documentos adjuntos.
- Copias certificadas, no notarizadas. El IRS no acepta copias con sello notarial.
- Pasaporte vigente. Pasaportes expirados o próximos a expirar (menos de 90 días) suelen rechazarse.
- Nombre y fecha exactos. Cualquier diferencia entre el W-7 y el pasaporte causa rechazo automático.
Para más sobre la solicitud completa, ver solicitar ITIN.
Preguntas Frecuentes Sobre el Formulario W-7
El Formulario W-7 es la solicitud oficial del IRS para obtener un ITIN. Tiene 3 secciones principales: información personal, código de razón (línea 6 a-h), y firma. La versión actual es de octubre de 2024 y debe usarse en todas las solicitudes nuevas y renovaciones.
Hay 8 códigos: a) extranjero no residente que presenta 1040-NR, b) extranjero residente que presenta 1040, c) dependiente de ciudadano o residente de EEUU, d) cónyuge de ciudadano o residente, e) dependiente extranjero, f) extranjero no residente reclamando tratado fiscal, g) extranjero no residente para presentar formulario W-8, h) otra (excepciones 1-5).
Documento de identidad (pasaporte preferido, o 2 alternativos de la lista del IRS), declaración federal (Formulario 1040 o 1040-NR) o documentación de excepción, y copias certificadas por el emisor o un CAA. Las copias notarizadas NO son aceptadas.
Por correo a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Con un CAA, el agente envía el paquete por mensajería rastreada con cadena de custodia. La presentación en persona en un IRS Taxpayer Assistance Center también es opción pero requiere viajar a EEUU.
Los 6 errores más frecuentes que causan rechazo: firma faltante, código de razón incorrecto, copias de documentos no certificadas, declaración fiscal faltante o no coincidente, pasaporte expirado, y nombre o fecha de nacimiento que no coincide con el pasaporte.
¿Necesitas ayuda con el W-7? Aplica con un Agente Aceptante Certificado — $297 todo incluido, listo en 7 días.